El pasado mi茅rcoles 20 de marzo se celebr贸 la 1陋 Reuni贸n Virtual del Grupo con escaso seguimiento, aunque muchos de los miembros del Grupo excusaron su ausencia con antelaci贸n razonable. Dado el bajo n煤mero de participantes, decidimos repetir la convocatoria, pero conforme a nuestro compromiso de informar sobre los temas que se trataron en la reuni贸n, a continuaci贸n se describen los contenidos que se discutieron.
SOBRE UNA PR脫XIMA CONFERENCIA
Idioma Biling眉e: Ser铆a conveniente realizar una pr贸xima edici贸n biling眉e de la Conferencia, en Espa帽ol e Ingl茅s, para atraer un mayor n煤mero de participantes internacionales. Sin embargo, ello supondr铆a un mayor coste de organizaci贸n, ya que necesitar铆amos una infraestructura de traducci贸n simult谩nea, adem谩s de la necesidad de presentar las comunicaciones escritas en los dos idiomas (requisito que en la primera edici贸n s贸lo satisfizo uno de los participantes). Estas limitaciones plantean ciertas dudas sobre el resultado de la edici贸n biling眉e, pero nos interesa tener una idea de la opini贸n del resto de miembros del Grupo.
Hace 6 a帽os se llev贸 a cabo una conferencia de la asociaci贸n de ingenieros alemanes VDI en idioma alem谩n con traducci贸n simult谩nea al ingl茅s en la ciudad de Baden Baden sobre gesti贸n de olores en el medio ambiente. Esta iniciativa era novedosa y significaba una apertura de estas conferencias hacia un p煤blico no germano-parlante. Sin embargo, la experiencia fue decepcionante al acudir un 8% de publico para la parte de ingl茅s,lo que demostr贸 que esta opci贸n no era viable por la contrataci贸n de traductores y del software/hardware necesario para esto. Desde entonces las conferencias se realizan tan s贸lo en alem谩n.
Ubicaci贸n: Se barajaron como opciones razonables las siguientes. Por un lado, repetir en Madrid, que cuenta con buenas comunicaciones y un emplazamiento geogr谩fico central en la Pen铆nsula. Por otro lado, conocemos tambi茅n un establecimiento conveniente y a buen precio, en Benalm谩dena en la provincia de M谩laga, que cuenta con un buen aeropuerto que opera vuelos a una gran variedad de destinos nacionales e internacionales. Tambi茅n hemos observado un gran entusiasmo por parte de nuestros compa帽eros colombianos por celebrar la pr贸xima conferencia en su pa铆s. Este tema requiere mayor discusi贸n y dada la experiencia y el n煤mero de laboratorios olfatom茅tricos de cada pa铆s, somos m谩s partidarios de que se celebre en Espa帽a, por comodidad y conveniencia de la mayor铆a de participantes. No obstante, este tema est谩 abierto a debate.
Fecha: Se baraj贸 la primavera de 2015, por ejemplo marzo. El motivo de la elecci贸n de esta fecha fue la sugerencia del grupo de Chile de evitar el verano en el hemisferio sur, temporada alta como todos sabemos en la medici贸n de olores y as铆 tener tiempo para redactar las ponencias.
SOBRE LAS PR脫XIMAS REUNIONES VIRTUALES
Frecuencia: Se propuso la conveniencia de convocar reuniones virtuales peri贸dicas, por ejemplo trimestrales, para que conociendo la fecha con antelaci贸n se evite que se repita de nuevo que una reuni贸n quede pr谩cticamente desierta por los compromisos contra铆dos anteriormente por los miembros del Grupo. As铆, se acord贸 que la siguiente se celebrar铆a el pr贸ximo lunes 10 de Junio, a las 16:00 h hora peninsular espa帽ola, 10:00 AM hora de Chile, 9:00 AM hora de Colombia, para evitar las horas de la comida, y la duraci贸n ser铆a de 20-30 minutos, para minimizar la interferencia con otros compromisos profesionales.
Orden del d铆a: Los temas para la pr贸xima reuni贸n virtual pueden ser m谩s o menos los mismos que para la anterior, ya que no tuvimos qu贸rum suficiente para fijar l铆neas de actuaci贸n en firme:
1) Pr贸ximas reuniones virtuales: frecuencia, horas, propuestas.
2) Grupo de Discusi贸n sobre Gesti贸n de Olores en el Medio Ambiente. Futuro, acciones, propuestas.
3) Creaci贸n de Grupos de trabajo.
4) Organizaci贸n Pr贸xima Conferencia: idioma, ubicaci贸n, presupuestos.
5) Ruegos y preguntas. Establecimiento de la pr贸xima reuni贸n virtual.
6) Fin de sesi贸n.
Para acceder a nuestra sala de reuniones virtual es necesario un micr贸fono y unos auriculares, aunque le animamos a conectar su webcam. + info Sala de reuni贸n virtual
